【个人与团队管理-案例分析】 方总是某陶瓷公司的总经理,日常工作中每天几乎都排满了各种各样的任务。
【个人与团队管理-案例分析】 方总是某陶瓷公司的总经理,日常工作中每天几乎都排满了各种各样的任务。
这天他一上班,就感觉又是忙碌的一天: 事务① 某酒店预定的10000套精品餐具根据合同要在后天交货,但是一大早设计部门反映说制造部生产的大量碗碟出现了状况,与他们的设计有出入。而若不按时交货,他们将要支付高额的赔偿金,方总需要马上处理。 事务② 早上九点业务部召开例会,他需要出席。 事务③ 几个朋友给他的手机留言了,让他有空回复。 事务④ 市场部策划完成了公司下半年在各省的产品推广方案,方案需要他审阅。 事务⑤ 由于公司热衷于公益事业,方总受邀参加省电视台的访谈节目并作为企业家代表发言。所以在明晚访谈之前,方总需要与电视台的栏目组联系并敲定发言稿。 事务⑥ 下午他要去见两个重要客户,洽谈一下合约的具体事宜。 根据以上案例,回答以下各题。 1 、方总应该为自己今天的工作做一个计划,关于计划说法正确的是( )。 (A)计划限制了行动的自由度 (B)对于每天都有变化的工作来说计划并不起作用 (C)一个具体完善的计划可以帮助你控制工作的进度 (D)计划应该是固定不变的 2、按照时间管理矩阵,任务可分为不同的优先级,事务① 属于( )的工作。 (A)优先级B (B)优先级A (C)优先级C (D)优先级D 3、按照任务优先级的不同划分,事务③属于( )的工作。 (A)不重要但紧迫 (B)重要而且紧迫 (C)重要但不紧迫 (D)不重要也不紧迫 4、方总想要提高工作效率,做法不合适的是( )。 (A)工作期间不接任何电话 (B)根据工作优先级,确定每天工作的先后顺序 (C)确保做重要工作时不被打扰 (D)预见并及时处理问题 5、除了给工作设定优先级外,方总还可以利用活动跟踪表来总结和分析自己的时间利用效率,关于活动跟踪表的作用,说法不正确的是( )。 (A)可以帮助了解自己的工作习惯 (B)有利于提高时间利用效率 (C) 可以帮助找出无效的工作 (D)能保证人们完成工作